01 · CI기본
상업송장
Commercial Invoice
거래 당사자, 품명, 수량, 단가, 총액, 통화와 거래조건을 기재합니다.
- 수출자·수입자 정보
- HS CODE·원산지·Incoterms
CUSTOMER CENTER · DOCUMENT GUIDE
서류안내TRADE & LOGISTICS DOCUMENTS
정확한 서류 준비가
신속한 통관과 운송의 시작입니다.
수출입 통관부터 국제운송과 창고보관까지, 업무 단계별로 확인해야 할 주요 서류와 작성 포인트를 안내합니다.
ACCURATE DOCUMENT CONTROL서류의 정확성과 일관성을 먼저 확인합니다.
DOCUMENT PREPARATION
화물과 거래조건에 맞춘
체계적인 서류 준비
필요 서류는 수출입 구분뿐 아니라 품목, 원산지, 거래조건, 운송방식과 목적국 규정에 따라 달라집니다. 기본서류를 먼저 준비하고, 허가·검역·원산지 등 추가 요건을 사전에 확인하면 지연과 보완 요청을 줄일 수 있습니다.
정보 일치송장·포장명세·운송서류의 기재사항 확인
기한 관리신고·선적·허가서 발급 일정을 사전 점검
요건 확인HS CODE, 품목 규제, 검역·인증 여부 확인
기록 보관신고필증과 운송·정산 증빙을 체계적으로 관리
DOCUMENTS BY SERVICE
업무별 주요 준비서류
아래 항목은 일반적인 업무 안내입니다. 실제 제출 여부와 형식은 담당자, 관세사, 선사·항공사 및 관계기관 확인이 필요합니다.
상업송장
02 · PL기본
포장명세서
Packing List
포장번호별 품목과 수량, 순중량·총중량, 규격과 체적을 정리합니다.
- 포장 개수·마크
- N/W·G/W·CBM
03 · DECLARATION신고
수출신고 자료
및 수출신고필증
신고용 거래·화물 정보를 제출하고 신고 수리 후 필증을 관리합니다.
- 품명·규격·가격 자료
- 신고번호·수리일자 확인
04 · B/L · AWB운송
선하증권·항공화물
운송장
해상 B/L 또는 항공 AWB의 송·수하인, 화물정보와 목적지를 확인합니다.
- Consignee·Notify
- 수량·중량·목적지
05 · C/O해당 시
원산지증명서
Certificate of Origin
협정관세 적용이나 거래조건에 따라 원산지를 증명하는 서류입니다.
- 적용 협정·결정기준
- 기관발급·자율발급 확인
06 · PERMIT해당 시
수출요건 확인·
허가 및 인증서
전략물자, 식품, 화학제품 등 품목별 규제와 허가 여부를 확인합니다.
- 품목별 관계기관 요건
- 유효기간·대상국 확인
07 · DG위험물
MSDS 및
위험물 신고자료
화학물질·위험물은 성분, UN No., 위험등급과 포장기준 자료가 필요할 수 있습니다.
- 최신 MSDS
- Dangerous Goods Declaration
08 · INSURANCE선택
적하보험증권 및
부속 증빙
거래조건과 계약에 따라 보험 가입 증명과 상품 관련 부속서류를 준비합니다.
- 보험가입금액·구간
- 검사성적서·카탈로그
수출 안내:수출신고 내용은 실제 화물, 상업송장 및 포장명세서와 정확히 일치하도록 준비해야 하며, 세관의 서류심사 또는 검사가 실시될 수 있습니다.
01 · DECLARATION신고
수입신고 정보
수입자, 납세의무자, 품명, HS CODE, 가격과 거래조건을 확인합니다.
- 사업자·화주 정보
- 과세가격 관련 자료
02 · B/L · AWB기본
B/L 또는 AWB 사본
운송장 번호, 송·수하인, 선적지·도착지와 화물정보를 확인합니다.
- Master·House 번호
- 도착정보·수하인 일치
03 · CI기본
상업송장
실제 지급가격, 통화, 운임·보험료와 거래조건을 확인하는 기본 자료입니다.
- 판매자·구매자
- 가격조건·결제조건
04 · PL기본
포장명세서
도착 화물의 포장 수량, 중량, 규격과 실제 적재내역을 확인합니다.
- 포장번호·수량
- 총중량·순중량
05 · C/O해당 시
원산지증명서
FTA 협정관세 신청 또는 원산지 확인이 필요한 경우 준비합니다.
- 협정별 발급 형식
- 원산지 기준 충족 여부
06 · PERMIT해당 시
요건확인·검역·인증서
식품, 식물, 전기제품 등은 품목별 검사·검역·인증 자료가 필요할 수 있습니다.
- 세관장 확인대상 여부
- 관계기관 승인 상태
07 · VALUE요청 시
계약·결제·가격자료
과세가격 확인을 위해 계약서, 송금내역과 가격 산출자료가 요구될 수 있습니다.
- 구매계약서·발주서
- 운임·보험료 증빙
08 · DELIVERY수리 후
수입신고필증·D/O
신고 수리 및 화물 인도를 위해 필증과 화물인도 관련 자료를 관리합니다.
- 세액·수리내역 확인
- 보세운송·반출 연계
수입 안내:관세청 안내상 수입신고의 기본·요구 서류에는 수입신고 정보, B/L 사본, Commercial Invoice, Packing List와 필요 시 원산지·검역 관련 서류 등이 포함될 수 있습니다.
01 · BOOKING예약
운송 예약·의뢰서
출발지, 도착지, 희망 일정, 운송방식과 화물 조건을 전달합니다.
- 픽업·납품지 주소
- 화물 규격·중량·수량
02 · S/I선적
Shipping Instruction
B/L 작성에 필요한 송·수하인, 화물명세와 운송조건을 전달합니다.
- Consignee·Notify
- Freight Term·Description
03 · DRAFT확인
B/L·AWB Draft
발행 전 회사명, 주소, 수량, 중량, 목적지와 화물 설명을 검토합니다.
- 오탈자·누락 검토
- 최종 승인 회신
04 · ARRIVAL도착
Arrival Notice·D/O
도착통지와 화물인도 서류를 바탕으로 통관·반출 일정을 조정합니다.
- 도착예정일·보관기한
- 인도조건·비용 확인
05 · DG위험물
위험물 운송서류
운송수단별 위험물 규정에 따라 MSDS, 신고서와 포장증명 등을 준비합니다.
- UN No.·Class
- 포장그룹·비상연락처
06 · POD완료
인수증·배송 증빙
최종 도착지의 인수자, 도착시간과 화물 상태를 확인해 배송을 완료합니다.
- POD·수령 서명
- 사고·손상 기록
운송 안내:선사·항공사와 노선에 따라 마감시간, 원본서류 제출 여부와 위험물 서류 형식이 다를 수 있으므로 예약 단계에서 확인해 주세요.
01 · INBOUND입고
창고 입고요청서
입고예정일, 차량·컨테이너 정보, 품목, 수량과 작업조건을 전달합니다.
- 입고번호·LOT
- 하차·검수 요청사항
02 · CARGO화물
화물 상세명세
규격, 중량, 포장형태, 보관온도와 취급주의 사항을 정리합니다.
- 유통기한·LOT
- 온도·습도·적재조건
03 · BONDED보세
보세운송·통관자료
보세화물은 신고·승인·반입 관련 번호와 통관상태를 확인합니다.
- B/L·신고번호
- 반입·반출 승인정보
04 · OUTBOUND출고
창고 출고요청서
출고일정, 인수자, 차량, 품목·수량과 배송지 정보를 전달합니다.
- 선입선출·LOT 지정
- 상차·배송 요청사항
05 · RECORD해당 시
검수·온도·재고 기록
입출고 검수, 재고조정, 냉동냉장 온도와 이상 발생 내역을 관리합니다.
- 검수사진·차이보고
- 온도기록·재고이력
창고 안내:보세·일반·냉동냉장 창고는 운영 방식과 취급 품목에 따라 접수서류가 달라지므로 입고 전에 창고 담당자와 작업조건을 확정해 주세요.
SPECIAL CERTIFICATION & ORIGIN FORMS
할랄 인증 · 중국 원산지증명
서식과 발급방법
중국에서 인도네시아로 수출하는 상품의 할랄 인증과 중국에서 발급하는 원산지증명 업무에 필요한 기본 정보를 한 곳에서 확인할 수 있도록 정리했습니다. 실제 신청 시에는 품목·인증기관·협정에 따라 추가자료가 요구될 수 있습니다.
당사는 중국의 원산지증명과 인도네시아 할랄 인증 발급을 대행합니다.
CHINA → INDONESIA · HALAL
중국 수출 · 인도네시아 할랄 인증
중국 현지 인증 준비부터 인도네시아 BPJPH의 해외할랄인증서(SHLN) 등록까지 단계별로 확인합니다.
01중국 현지 할랄 인증 준비자료
- 중국 제조사 사업자·법인 기본정보
- 제품명·브랜드·제품군·HS CODE 목록
- 원재료·첨가물·보조재 전체 목록
- 원재료 공급처 및 보유 할랄 증빙
- 생산공정도·공장/생산시설 정보
- 세척·분리·교차오염 방지 관리자료
- 포장재·라벨·제품 사진
- 창고·보관·운송 단계의 할랄 관리정보
중국 내 실제 할랄 인증 심사 서식과 추가 요구자료는 선택한 해외할랄기관(LHLN/HCB)의 인증 범위와 제품 종류에 따라 달라질 수 있습니다. 인도네시아 수입 목적이라면 BPJPH가 인정하는 중국 내 해외할랄기관인지 먼저 확인하는 것이 중요합니다.
02인도네시아 SHLN 등록 준비서류
- 해외할랄인증서 등록 신청서
- 중국 제조사의 인도네시아 신청인 지정서
- 인도네시아 수입자/공식대리인의 NIB
- 중국에서 발급받은 해외 할랄 인증서 사본
- 인도네시아 수입 예정 상품 목록 + HS CODE
- 보관창고명·주소·소유/임차 상태
- 제출문서의 진실·유효성 확인 문구
- 필요 시 영문 번역·추가 보완자료
03할랄 인증 진행방법
- 대상품목·인증범위 확인제품명, HS CODE, 성분과 인도네시아 판매 형태를 기준으로 인증 필요 범위를 먼저 확인합니다.
- 중국 내 BPJPH 인정 해외할랄기관 확인제품군 인증이 가능한 중국 소재 LHLN/HCB를 선정하고 현지 인증 신청자료를 제출합니다.
- 서류심사·현장심사 및 인증서 발급원재료, 생산공정, 시설 분리와 할랄 관리 상태를 심사받고 적합 시 해외 할랄 인증서를 발급받습니다.
- 인도네시아 수입자/공식대리인이 SIHALAL에 SHLN 등록신청인 정보와 요구서류를 전자 제출하고 BPJPH의 검증·보완 절차를 진행합니다.
- 검증·결제·등록번호 발급서류가 적합하면 고지·결제 후 BPJPH가 해외할랄인증서 등록번호를 발급합니다.
할랄 인증 대행 사전접수서 보기 · 작성
| 중국 제조사명 | 영문 회사명 | ||
|---|---|---|---|
| 제조사 주소 | |||
| 담당자 / 연락처 | 이메일 | ||
| 인도네시아 수입자 | NIB | ||
| 제품명 / 브랜드 | HS CODE | ||
| 제품군 | 수출 예정일 | ||
| 현재 보유 할랄 인증 | □ 없음 □ 있음 (기관/번호 기재) | 인증 희망 범위 | |
| 중국 생산공장 주소 | |||
| 인도네시아 보관창고 | 창고명 / 주소 / 자가·임차 여부 | ||
| 첨부자료 | □ 제품목록 □ 원재료목록 □ 생산공정도 □ 사업자자료 □ 제품사진/라벨 □ 원재료 할랄증빙 □ 기타 | ||
| 특이사항 | |||
※ 신청 전 제품군별 인증 범위, 중국 소재 인증기관의 BPJPH 인정 상태, 인도네시아 수입자의 SHLN 등록 요건을 최신 공식 정보로 재확인하십시오.
CHINA · CERTIFICATE OF ORIGIN
중국 원산지증명 발급신청서
일반 C/O 또는 한중 FTA 등 적용 증명서 유형을 먼저 정하고, 중국 해관 또는 CCPIT 신청에 필요한 정보를 준비합니다.
01발급 전 준비정보
- 증명서 유형: 일반 C/O / 한중 FTA / 기타 협정
- Exporter·Producer·Consignee 영문정보
- 운송수단·항로·출항/출발 예정일
- 선적항·도착항 및 운송편 정보
- 품명·포장수량·Mark & Number
- HS CODE 6단위 및 원산지 결정기준
- 총중량·수량·단위
- Commercial Invoice 번호·발행일
한국에서 FTA 특혜관세 적용을 목적으로 하는 경우에는 일반 원산지증명서가 아니라 한중 FTA 원산지증명서 적용 가능 여부와 원산지 결정기준을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
02중국 원산지증명 발급방법
중국 해관(세관) 발급
해관 정무서비스 플랫폼의 ‘세금업무 → 원산지관리 → 원산지증서 발급’ 또는 국제무역 ‘단일창구’에서 증명서 종류를 선택하고 기본정보·화물정보를 입력한 뒤 신고합니다. 심사 결과가 승인되면 자율 출력할 수 있습니다.
온라인 입력 → 심사 회신 → 승인 → 출력CCPIT(중국국제무역촉진위원회) 발급
원산지증 온라인 시스템에 기업 계정을 등록·연결하고, 제품 사전심사를 완료한 뒤 증명서 종류를 선택하여 기본정보·상품정보·증빙자료를 입력합니다. 승인 후 자율출력 또는 관할 CCPIT에서 수령합니다.
계정등록 → 제품 사전심사 → 신청 → 심사 → 출력/수령중국 원산지증명 발급신청서 보기 · 작성
| 증명서 종류 |
| ||
|---|---|---|---|
| Exporter | 회사명 / 영문주소 / 국가 | ||
| Producer | 회사명 / 영문주소 / 국가 | ||
| Consignee | 회사명 / 영문주소 / 국가 | ||
| 운송수단 / 항로 | 출발일 | ||
| 선적항 | 도착항 | ||
| 선박/항공/열차/차량번호 | 비고 | ||
| Invoice No. | Invoice Date | ||
| Item | Marks & No. | Packages / Description | HS 6-digit | Origin Criterion | Gross Weight / Qty |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 |
3개 품목
| 원산지 입증자료 |
| ||
|---|---|---|---|
| 담당자 | 연락처 / 이메일 | ||
※ 한중 FTA 원산지증명은 협정상 원산지 결정기준 충족 여부와 HS CODE를 반드시 확인해야 합니다. 실제 전자신청 화면과 요구 증빙은 발급기관·증명서 유형에 따라 달라질 수 있습니다.
PRE-SUBMISSION CHECK
서류 접수 전 체크리스트
항목을 확인하면 진행률이 자동으로 표시됩니다. 체크 상태는 현재 브라우저에 저장하지 않는 간단한 확인용 기능입니다.
기본 기재사항 확인
0 / 8 확인DOCUMENT REVIEW PROCESS
서류 확인과 업무 진행절차
일정에 여유를 두고 사전 검토를 요청하면 보완과 통관 지연을 줄이는 데 도움이 됩니다.
품목·수량·출도착지와 희망일정을 확인합니다.
운송방식과 수출입 조건에 따른 서류를 안내합니다.
회사명, 품명, 가격, 수량과 중량을 대조합니다.
허가·검역·원산지 등 추가자료를 확인합니다.
확정 서류로 신고, 예약과 운송을 진행합니다.
필증, 운송장과 배송증빙을 정리해 안내합니다.
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
서류안내 자주 묻는 질문
세부 조건에 따라 답변이 달라질 수 있으므로 실제 진행 전 담당자 확인을 권장합니다.
모든 화물에 같은 서류가 필요한가요?
아닙니다. 품목, HS CODE, 원산지·목적국, 거래조건, 운송방식과 식품·화학제품 등 품목별 규제에 따라 추가서류가 달라질 수 있습니다.
Invoice와 Packing List의 수치가 달라도 되나요?
화물의 품명·수량과 포장내역은 서로 일관되어야 합니다. 가격은 Invoice, 포장별 수량·중량·규격은 Packing List에서 확인하며 불일치가 있으면 사유와 정정 여부를 먼저 확인해야 합니다.
원산지증명서는 언제 필요한가요?
FTA 협정관세 적용, 거래처 요구 또는 수입국 원산지 확인이 필요한 경우 사용됩니다. 적용 협정별 발급주체, 형식, 발급시기와 원산지결정기준을 확인해야 합니다.
원본 서류가 꼭 필요한가요?
전자서류 또는 사본으로 진행되는 경우도 있지만, 거래조건과 B/L 발행 형태, 은행 결제, 관계기관 요구에 따라 원본이 필요할 수 있습니다.
위험물은 어떤 자료를 준비하나요?
최신 MSDS, UN No., 위험등급, 포장그룹과 위험물 신고서 등이 요구될 수 있으며 해상·항공 운송 규정과 운송사 승인 조건을 확인해야 합니다.
서류 검토는 언제 요청하는 것이 좋나요?
선적·신고 마감 전에 충분한 시간을 두고 초안을 전달하는 것이 좋습니다. 허가·검역·원산지 서류는 발급에 시간이 걸릴 수 있으므로 더 일찍 확인해 주세요.
DOCUMENT CONSULTATION
준비서류가 맞는지 확인이 필요하신가요?
화물 정보와 운송 조건을 알려주시면 필요한 서류와 준비 순서를 안내해 드립니다.