01 · CI基本
商业发票
Commercial Invoice
填写交易双方、品名、数量、单价、总额、币种及贸易条款。
- 出口商与进口商信息
- HS CODE·原产地·Incoterms
CUSTOMER CENTER · DOCUMENT GUIDE
文件指南TRADE & LOGISTICS DOCUMENTS
准确文件准备
是快速清关和运输的起点。
介绍从进出口清关到国际运输和仓储各阶段的主要文件与填写要点。
ACCURATE DOCUMENT CONTROL首先检查文件准确性与一致性。
DOCUMENT PREPARATION
按货物与贸易条款定制
系统准备文件
所需文件取决于进出口类型、品类、原产地、贸易条款、运输方式和目的国规定。提前备齐基本文件并确认许可、检疫和原产地要求，有助于减少延误和补件。
信息一致核对发票、装箱单与运输文件内容
期限管理预查申报、装运及许可签发时间
确认要求HS CODE, 确认品类监管、检疫与认证要求
记录保管系统管理申报凭证、运输及结算资料。
DOCUMENTS BY SERVICE
各业务主要准备文件
以下为一般业务指引。实际提交要求和格式须向负责人、报关行、船公司、航空公司及有关机构确认。
商业发票
02 · PL基本
装箱单
Packing List
按包装编号整理品类、数量、净毛重、尺寸与体积。
- 包装数量与唛头
- N/W·G/W·CBM
03 · DECLARATION申报
出口申报资料
及出口申报凭证
提交申报所需交易与货物信息，并管理受理凭证。
- 品名、规格及价格资料
- 确认申报编号与受理日期
04 · B/L · AWB运输
提单与航空货运
运单
海运 B/L 或空运 AWB的收发货人、货物信息与目的地须确认。
- Consignee·Notify
- 数量、重量与目的地
05 · C/O适用时
原产地证
Certificate of Origin
用于协定关税或贸易条款要求的原产地证明文件。
- 适用协定与判定标准
- 确认机构签发或自主签发
06 · PERMIT适用时
确认出口要求·
许可证与认证书
确认战略物资、食品、化学品等品类监管和许可要求。
- 各品类主管机构要求
- 确认有效期与目的国
07 · DG危险品
MSDS 及
危险品申报资料
化学品及危险品的成分, UN No., 可能需要危险等级与包装标准资料。
- 最新 MSDS
- Dangerous Goods Declaration
08 · INSURANCE选择
货运保险单及
附属证明
按贸易条款和合同准备保险证明及商品附属文件。
- 保险金额与区段
- 检测报告与产品目录
出口指南:出口申报须与实际货物、商业发票和装箱单完全一致，海关可能进行文件审核或查验。
01 · DECLARATION申报
进口申报信息
进口商、纳税义务人、品名, HS CODE, 核对价格与贸易条款。
- 企业与货主信息
- 完税价格资料
02 · B/L · AWB基本
B/L 或 AWB 副本
核对运单号、收发货人、起讫地和货物资料。
- Master·House 编号
- 到货信息与收货人一致
03 · CI基本
商业发票
用于确认实际支付价格、币种、运保费及贸易条款的基本资料。
- 卖方与买方
- 价格与付款条件
04 · PL基本
装箱单
核实到货包装件数、重量、尺寸及实际装载情况。
- 包装编号与数量
- 总重与净重
05 · C/O适用时
原产地证
FTA 申请优惠关税或核实原产地时准备。
- 各协定签发格式
- 是否符合原产地标准
06 · PERMIT适用时
要求确认、检疫及认证文件
食品、植物及电器等可能需要对应的检验、检疫或认证资料。
- 是否需海关特殊确认
- 相关机构批准状态
07 · VALUE按要求
合同、付款及价格资料
核实完税价格时，可能需要合同、汇款记录及价格计算资料。
- 采购合同与订单
- 运费与保险证明
08 · DELIVERY受理后
进口申报凭证·D/O
管理申报受理凭证与提货资料，以便申报受理和货物交接。
- 核对税额与受理记录
- 保税运输与放行衔接
进口指南:海关指引中的进口申报基本文件包括申报信息。, B/L 副本, Commercial Invoice, Packing List及必要的原产地、检疫等文件。
01 · BOOKING预约
运输预约申请表
提供起终点、期望时间、运输方式与货物条件。
- 提货与交货地址
- 货物尺寸、重量与数量
02 · S/I装运
Shipping Instruction
B/L 提供填写所需的收发货人、货物明细及运输条件。
- Consignee·Notify
- Freight Term·Description
03 · DRAFT确认
B/L·AWB Draft
签发前核对公司名、地址、数量、重量、目的地和货物描述。
- 检查错字与遗漏
- 最终批准回复
04 · ARRIVAL到达
Arrival Notice·D/O
依据到货通知和提货文件，安排清关与放行时间。
- 预计到货日与存储期限
- 确认交货条款与费用
05 · DG危险品
危险品运输文件
根据各运输方式的危险品规定 MSDS, 准备申报书及包装证明等。
- UN No.·Class
- 包装类别与紧急联系人
06 · POD完成
收货凭证与配送证明
确认最终收货人、到达时间及货物状态，完成配送。
- POD·收货签字
- 事故与损坏记录
运输指南:截止时间、正本文件要求及危险品文件格式可能因承运商与线路而异，请在订舱时确认。
01 · INBOUND入库
仓库入库申请表
提供预计入库日、车辆或集装箱信息、品类、数量及作业条件。
- 入库编号·LOT
- 卸货与检验要求
02 · CARGO货物
货物详细明细
整理尺寸、重量、包装、存储温度及注意事项。
- 保质期·LOT
- 温度、湿度及堆码条件
03 · BONDED保税
保税运输与清关资料
保税货物须核查申报、批准、入库编号及清关状态。
- B/L·申报编号
- 进出库批准信息
04 · OUTBOUND出库
仓库出库申请表
提供出库时间、收货人、车辆、品类数量及地址。
- 先进先出·LOT 指定
- 装车与配送要求
05 · RECORD适用时
检验、温度与库存记录
管理出入库检验、库存调整、冷藏温度及异常记录。
- 检验照片与差异报告
- 温度记录与库存历史
仓储指南:保税、普通及冷冻冷藏仓因运营方式和品类不同，所需文件也不同。入库前请与仓库确认作业条件。
SPECIAL CERTIFICATION & ORIGIN FORMS
清真认证 · 中国原产地证
表格与签发方法
这里汇总了中国出口印尼商品的清真认证及中国原产地证办理所需的基本信息。实际申请时，可能因品类、认证机构和协定要求而需要补充资料。
本公司代理中国原产地证及印尼清真认证办理。
CHINA → INDONESIA · HALAL
中国出口 · 印尼清真认证
从中国当地认证准备至印尼 BPJPH的海外清真证书(SHLN) 逐步核查直至完成登记。
01中国当地清真认证准备资料
- 中国制造商营业及法人基本资料
- 产品名称、品牌和类别·HS CODE 列表
- 原料、添加剂与辅料完整清单
- 原料供应商及现有清真证明
- 生产流程图及工厂设施信息
- 清洁、隔离及防交叉污染管理资料
- 包装材料、标签及产品照片
- 仓库、存储和运输环节的清真管理信息
中国境内实际清真审核表格及补充材料要求，由所选海外清真机构确定。(LHLN/HCB)的认证范围和产品类型可能有所不同。若用于印尼进口， BPJPH是否认可该中国境内海外清真机构，须首先确认。
02印度尼西亚 SHLN 登记准备文件
- 海外清真证书登记申请表
- 中国制造商指定印尼申请人的授权书
- 印尼进口商或正式代理人的 NIB
- 在中国取得的海外清真证书副本
- 预计进口至印尼的商品清单 + HS CODE
- 仓库名称、地址、自有或租赁状态
- 提交文件真实有效的确认声明
- 必要的英文翻译与补充资料
03清真认证办理方法
- 确认品类与认证范围产品名称, HS CODE, 先按成分及在印尼的销售形式，确认所需认证范围。
- 中国境内 BPJPH 确认认可的海外清真机构可认证该产品类别的中国境内机构 LHLN/HCB选择机构并提交当地认证申请资料。
- 文件审核、现场审核及证书签发审核原料、生产流程、设施隔离和清真管理；合格后签发海外清真证书。
- 印尼进口商或正式代理人 SIHALAL于 SHLN 登记电子提交申请人信息与所需文件，并 BPJPH进行核验与补充流程。
- 核验、付款与登记号签发文件符合要求后，通知并付款，再 BPJPH签发海外清真证书登记编号。
查看并填写清真认证代理预申请表
| 中国制造商名称 | 英文公司名称 | ||
|---|---|---|---|
| 制造商地址 | |||
| 负责人／联系方式 | 邮箱 | ||
| 印尼进口商 | NIB | ||
| 产品名称／品牌 | HS CODE | ||
| 产品类别 | 预计出口日期 | ||
| 现有清真认证 | □ 无 □ 有（填写机构和编号) | 期望认证范围 | |
| 中国生产工厂地址 | |||
| 印尼存储仓库 | 仓库名称／地址／自有或租赁 | ||
| 附加资料 | □ 产品列表 □ 原料清单 □ 生产流程图 □ 企业资料 □ 产品照片与标签 □ 原料清真证明 □ 其他 | ||
| 特别事项 | |||
※ 申请前请确认各产品认证范围及中国境内认证机构的 BPJPH 认可状态，以及印尼进口商的 SHLN 请以最新官方信息重新确认登记要求。
CHINA · CERTIFICATE OF ORIGIN
中国原产地证申请表
普通 C/O 或中韩 FTA 等适用证书类型须先确定，再向中国海关或 CCPIT 准备申请所需信息。
01签发前准备信息
- 证书类型：普通 C/O / 中韩 FTA / 其他协定
- Exporter·Producer·Consignee 英文信息
- 运输方式、线路及预计出发日期
- 装货港、目的港及运输班次信息
- 品名·包装数量·Mark & Number
- HS CODE 6单位与原产地判定标准
- 总重量、数量与单位
- Commercial Invoice 编号与签发日期
从韩国 FTA 申请优惠关税时，应使用适用优惠原产地证，而非普通原产地证。 中韩 FTA 原产地证 建议先确认适用性和原产地判定标准。
02中国原产地证办理方法
中国海关签发
海关政务服务平台的 ‘税务业务 → 原产地管理 → 签发原产地证’ 或国际贸易 ‘单一窗口’选择证书类型，填写基本信息和货物资料后提交申报。审核通过后可自行打印。
在线填写 → 审核回复 → 批准 → 打印CCPIT(中国国际贸易促进委员会）签发
在原产地证在线系统注册并关联企业账户，完成产品预审后选择证书类型，填写基本信息、商品资料及证明文件。获批后可自行打印或向主管机构办理。 CCPIT领取。
注册账户 → 产品预审 → 申请 → 审核 → 打印／领取查看并填写中国原产地证申请表
| 证书类型 |
| ||
|---|---|---|---|
| Exporter | 公司／英文地址／国家 | ||
| Producer | 公司／英文地址／国家 | ||
| Consignee | 公司／英文地址／国家 | ||
| 运输方式／线路 | 出发日期 | ||
| 装货港 | 目的港 | ||
| 船名／航班／列车／车牌号 | 备注 | ||
| Invoice No. | Invoice Date | ||
| Item | Marks & No. | Packages / Description | HS 6-digit | Origin Criterion | Gross Weight / Qty |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 |
3个品类
| 原产地证明资料 |
| ||
|---|---|---|---|
| 负责人 | 联系方式／邮箱 | ||
※ 中韩 FTA 原产地证须确认符合协定原产地规则及 HS CODE务必确认。实际电子申请页面及证明要求因签发机构和证书类型而异。
PRE-SUBMISSION CHECK
文件提交前检查清单
勾选项目后自动显示进度。此功能仅供即时检查，不将勾选状态保存在浏览器。
核对基本填写内容
0 / 8 确认DOCUMENT REVIEW PROCESS
文件核查与业务流程
提前预留时间申请审核，有助于减少补件和清关延误。
确认品类、数量、起终点与期望时间。
按运输方式和进出口条件提供文件指导。
核对公司、品名、价格、数量和重量。
确认许可、检疫及原产地等补充资料。
使用最终文件办理申报、订舱与运输。
整理申报凭证、运单及配送证明。
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
文件指南常见问题
答案可能因具体条件而异，实际操作前请与负责人确认。
所有货物需要相同文件吗？
并非如此，品类, HS CODE, 补充文件取决于原产地、目的国、贸易条款、运输方式以及食品、化学品等品类规定。
Invoice与 Packing List的数值可以不同吗？
品名、数量与包装明细须一致。价格应为 Invoice, 各包装数量、重量及尺寸为 Packing List进行核对；发现不符时先确认原因及是否需要更正。
何时需要原产地证？
FTA 适用于协定税率、交易方要求或进口国原产地核查。须确认相关协定的签发机构、格式、签发时间及原产地判定标准。
必须提供正本文件吗？
部分业务可使用电子文件或副本，但仍取决于贸易条款及 B/L 签发方式、银行结算或机构要求可能需要正本。
危险品需要准备哪些资料？
最新 MSDS, UN No., 可能需要危险等级、包装类别及危险品申报书。须确认海空运输规定和承运商批准条件。
何时申请文件审核较好？
请在装运或申报截止前预留充足时间提交草稿。许可、检疫和原产地文件可能需要较长办理时间，请尽早确认。